GDPR tulee – oletteko valmiina? Me olemme!

 

Kaikki puhuvat siitä, mutta mitä se tarkoittaa? GDPR:stä on tullut lähes jokapäiväinen puheenaihe.

Olet varmastikin kuullut, että Euroopan Unionin uusi General Data Protection Regulation (GDPR) tietosuoja-asetus tulee sovellettavaksi 25.5.2018.

Myös me Pharmadatassa olemme tehneet valmistelevaa työtä vaatimusten eteen jo pitkään. Nyt voimmekin ylpeänä sanoa, että tuottamamme palvelut ja tietojärjestelmät täyttävät vaatimukset, kun asetuksen soveltaminen aloitetaan toukokuussa.

Tietosuoja-asetuksessa todetaan, että henkilöllä on oikeus saada kaikki hänestä tallennetut tiedot luettavassa muodossa kuukauden kuluttua pyynnön vastaanottamisesta. Huomioitavaa on, että henkilötietoa on kaikki tieto, mistä henkilön voi tunnistaa. Apteekin asiakkaalla on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista pysyvästi. Vai onko kuitenkaan? Apteekin pitää pystyä hoitamaan lailliset velvoitteensa, joten henkilötietojen pysyvä poistaminen apteekkijärjestelmästä ei ole mahdollista aivan heti, sillä tietoihin voi kohdistua raportointivaateita hyvinkin pitkien aikojen jälkeen (esim. reseptipäiväkirjan tai laskutustietojen säilytysaika vaihtelee 5-10 vuoteen). Asetus koskeekin tältä osin esimerkiksi apteekin Kanta-asiakastietoja, jotka tulee poistaa asiakkaan niin pyytäessä.

Jokainen apteekki on tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjä ja niinpä jokaista asiakastamme koskevat rekisterinpitäjän velvollisuudet. Me Pharmadatalla autamme asiakastamme näiden velvollisuuksien täyttämisessä päivittämällä sopimuksemme sisältämään tietosuoja-asetuksen mukaisen ohjeistuksen tietojen käsittelystä. Olemme yhdessä tietosuoja-ammattilaisten avulla varmistaneet, että Pharmadatan järjestelmät täyttävät jatkossa kaikki uuden asetuksen vaatimukset.

Olemme avanneet Pharmadatan Neuvoon tietosuojasivuston, jota päivitetään aktiivisesti. Sivustolta löydät palveluihin ja järjestelmiimme liittyvät tietosuojakysymykset ja paljon muuta aiheeseen liittyvää. Tietosuojakysymyksiä voit lähettää myös osoitteella tietosuojavastaava@pharmadata.fi. Lisäämme myös meiltä usein kysytyt kysymykset Neuvon tietosuojapalstalle!

NEUVON TIETOSUOJASIVUSTOLTA LÖYTYVIÄ DOKUMENTTEJA:

• Tietosuojaselostemalli

• Tietosuoja tarkastuslista apteekille

• Tietoturvapoikkeamaraporttipohja

• EasyMedi-tietosuojaseloste

OMAVALVONTASUUNNITELMAN TUEKSI

• pd3-järjestelmäkuvaus Salix-järjestelmäkuvaus

• pd3-palvelukuvaus Salix-palvelukuvaus

Tarvitseeko apteekkisi apua GDPR-asetuksen toteuttamisessa? Ota rohkeasti yhteyttä Riia-Liisa Rasimukseen, +358 500 218119, sp. riia-liisa.rasimus@pharmadata.fi, olemme mielellämme avuksi.

KUTSU: Pharmadatan pd3-käyttäjäpäivä 22.3.2018

Pharmadatan pd³-käyttäjäpäivä 22.3.2018

Tervetuloa pd³-käyttäjäpäivään! Tarjoamme sinulle päivän aikana mielenkiintoisia näkökulmia apteekin johtamiseen sekä ajankohtaista tietoa apteekin liiketoimintaa helpottavista ratkaisuista ja pd³-järjestelmän hyödyntämisestä apteekin arjessa.

 

Aika: torstai 22.3.2018 klo 9:30-16:30
Paikka: Pharmadatan toimisto, Mechelininkatu 1 A, Helsinki.

 

Ohjelma,

8:30-9:30     Aamukahvit

9:30-9:45     Käyttäjäpäivän avaus, Ilkka Toivola, toimitusjohtaja
9:45-10:30   Apteekkia helpottavat uudet ratkaisut, Juha Aintila, myyntijohtaja
10:30-11:30 Apteekin prosessien kehittäminen pd³-tietojärjestelmän avulla, Laura Pantsar, proviisori, Kangasalan Apteekki

11:30-12:30 Lounas

12:30-13:15 Apteekin talous, Arne Hurme, myyntijohtaja, Talenom Oy
13:15-14:00 Apteekin taloudenhoito järjestelmänäkökulmasta, Outi Dahlgren, suunnittelupäällikkö ja Jenny Mäkinen, koulutuspäällikkö

14:00-14:30 Kahvitauko

14:30-15:15 Tietosuoja-asetus apteekissa (GDPR), Ari Jansen, kehittämispäällikkö, Apteekkariliitto ja Riikka Affleckt, IT-kehityspäällikkö
15:15-16:15 pd³ – aina askeleen edellä, Jukka Nurmi, tuotejohtaja
16:15-16:30 Käyttäjäpäivän kooste ja tilaisuus päättyy

 

Tilaisuus on maksuton ja tarkoitettu apteekkareille, proviisoreille ja pd³-pääkäyttäjille.

Ilmoittaudu mukaan tästä linkistä.

Mukaan mahtuu 80 ensimmäistä ilmoittautumisjärjestyksessä. Lisätietoja Suvi Karhula puh. 040 683 4700

pd3-kiertue starttaa

Aiheina ovat muun muassa

Tietosuoja-asetus (GDPR) ja lääketurvallisuusdirektiivi

Kerromme muutoksista ja miten olemme niistä huolehtineet puolestasi.

Apteekin prosessien tehostaminen

Ota arkea helpottavat uudet ratkaisut tehokkaasti käyttöön.

Miltä kehittynyt apteekkijärjestelmä näyttää ja tuntuu?

Koe markkinoiden modernein apteekkijärjestämä paikan päällä. Jo yli 130 apteekkia on varmistanut tehokkaan toiminnan myös tulevaisuudessa. Tule testaamaan!

 

Tilaisuudet alkavat buffetruokailulla ja kestävät 3 tuntia. Mukaan mahtuu 30 ensin ilmoittautunutta. Ilmoittaudu alla olevista linkeistä viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta. Tilaisuus on maksuton.

 

Koko apteekin väki on lämpimästi tervetullut tilaisuuksiimme!

 

Kiertueaikataulu ja ilmoittautumislinkit:

AjankohtaPaikkakuntaTapahtumapaikka
27.helmiHelsinkiMeclu Business Baana, Helsinki
28.helmiPoriSokos hotel Vaakuna, Pori
1.maalisTurkuSokos hotel Hamburger Börs, Turku
6.maalisKouvolaSokos hotel Vaakuna, Kouvola
7.maalisKotkaSokos hotel Seurahuone, Kotka
8.maalisLappeenrantaSokos hotel Lappee, Lappeenranta
13.maalisKokkolaSokos hotel Kaarle, Kokkola
14.maalisVaasaSokos hotel Vaakuna, Vaasa
15.maalisSeinäjokiSokos hotel Lakeus, Seinäjoki
27.maalisHämeenlinnaSokos hotel Vaakuna, Hämeenlinna
27.maalisRovaniemiSokos hotel Vaakuna, Rovaniemi
28.maalisTampereSokos hotel Ilves, Tampere
28.maalisOuluRadisson Blu hotel, Oulu
4.huhtiJyväskyläSokos hotel Alexandra, Jyväskylä
4.huhtiJoensuuSokos hotel Kimmel, Joensuu
5.huhtiKuopioSokos hotel Puijonsarvi, Kuopio

Tilaisuudet alkavat klo 17, paitsi Lappeenranta klo 18.

Lisätietoja Suvi Karhula puh. 040 683 4700